やることが多すぎて頭がパンクしそうなとき、最初にやめる3つのこと
手が止まっているのに、頭はフル回転
やることが多すぎるとき、不思議なことが起きます。忙しいはずなのに、手が動かない。
どれから始めても「他のやつが先じゃないか」という気がして、結局スマホを見てしまいます。その間も頭の中では、タスクたちが「俺を先にやれ」と騒ぎ続けています。作業していないのに、溜まっていくのは疲れだけ。
このとき本当に起きているのは、作業量のオーバーフローではありません。「覚えておく」と「順番を決める」を、頭の中だけで同時にやろうとしていることによる渋滞です。
だから、頑張って処理速度を上げようとするより先に、やめるべきことが3つあります。
1. 頭の中で管理するのを、やめる
まず、全タスクを頭から出します。紙でもメモアプリでも独り言でもかまいません。「資料、経費精算、あの返信、美容院の予約、実家に電話」。
これは単なる気休めではありません。頭は、未完了のタスクを「忘れないように」何度も再表示してきます。外に書き出しておくと、この再表示はぐっと減ります。リストを作る目的は、管理のためというより、頭に黙ってもらうためです。
2. 「全部やる前提」を、やめる
出してみると、たいてい思ったより多いはずです。そして、よく見ると3種類が混ざっています。
今日やらないと困るもの。今週のどこかでやればいいもの。そして——実は、やらなくても誰も困らないもの。
3つ目が、たいてい紛れ込んでいます。「ちゃんとした人ならやるだろうな」という理由だけでリストに居座っているタスクです。それを消すのは、怠けではなく判断。線を引いて消します。頭のパンクは、タスクを終わらせなくても、手放した瞬間に軽くなります。
3. 順番を悩むのを、やめる
残ったタスクの「完璧な順番」を探さなくて大丈夫。優先順位づけが仕事になってしまったら、本末転倒です。
シンプルに決めます。今日やるのは3つまで。最初の1つは、いちばん気が重いやつ。 気が重いタスクは、後回しにするほど頭の中で膨らんで、他の作業の邪魔をし続けるからです。朝いちばんに片づけてしまえば、残りの一日がまるごと軽い。この順番が合わない人は、いちばん小さいやつからでもかまいません。
順番が多少間違っていても、手が動いていれば前に進みます。渋滞の原因は、順番の悪さではなく、決められないまま止まっていることのほうです。
パンクは「能力不足」のサインではない
やることが多すぎてパンクしそうなとき、「自分の処理能力が低いからだ」と感じやすくなります。でも、覚えておく・選ぶ・実行するを頭の中だけで回そうとすれば、誰でもパンクします。それは容量の問題であって、能力の問題ではありません。
頭の外に出す。減らす。3つに絞る。この3つだけで、同じタスク量でも、頭の中はずいぶん静かになります。
